Comment utiliser les campagnes de recrutement?

Avec notre design en mode Kanban, organiser et suivre l'avancement de vos candidats n'a jamais été aussi pratique. Cette interface intuitive vous permet de déplacer facilement les candidats entre différentes étapes du processus de recrutement, de l'évaluation initiale à l'embauche finale, garantissant une vue d'ensemble claire et un suivi efficace de chaque campagne. Vous pourrez bien entendu personnaliser ces étapes pour correspondre exactement à votre processus de recrutement.

 

Gérer les étapes d'une campagne

Ajouter des candidats à une campagne

Classer les candidats 

Filtrer les candidats

Consulter le profil d'un candidat depuis votre campagne de recrutement

Ajouter un avis sur un candidat

Effectuer des actions en masse

Exporter les campagnes de recrutement

Gérer les étapes d'une campagne

 

• L’affichage se fait en colonnes.

• Vous pouvez ajouter jusqu’à 10 étapes.

• Trois colonnes sont fixes : Invités, Sélection, Recrutés.

Pour ajouter une étape :

1. Cliquez sur "Ajouter une étape" à droite de la ligne.

2. Donnez un nom, choisissez sa position, et assignez une catégorie.

Pour déplacer une étape : cliquez sur son nom et faites-la glisser.
Pour supprimer une étape : cliquez sur le menu (⋮) de la colonne, puis sur "Supprimer l’étape".

 

Ajouter des candidats à une campagne

 

• Cliquez sur "Ajouter des candidats" à droite de l’écran.

• Sélection possible individuellement ou par groupe.

• Les candidats sont ajoutés dans la colonne "Sélection".

Pour supprimer un candidat :
Cliquez sur sa carte → menu (⋮) → "Supprimer".

 

 

Classer les candidats

 

• Dans une colonne, cliquez sur le menu (⋮) → "Classer par" :

  • ordre alphabétique

  • potentiel global

  • date d’ajout

  • note minimale

Pour faire avancer un candidat : glissez sa carte dans une autre colonne.

 

Pour rejeter une candidature :
Cliquez sur la carte → "Rejeter" → option d’envoyer un email de refus.
Le candidat disparaît alors de la campagne.

 

 

Filtrer les candidats

 

Le tableau de bord de la campagne comprend des fonctions avancées de filtrage permettant de classer rapidement les candidats par ordre de priorité. Les filtres sont regroupés en 4 catégories principales :

• Evalutations complétées
• Avis laissés sur les candidats
• Score de compatibilité
• Comportements requis

Consulter le profil d'un candidat depuis votre campagne de recrutement

 

Cliquez sur la carte d’un candidat pour :

• Voir le score "prédire la réussite"

• Accéder à la synthèse des résultats

• Télécharger les rapports

• Changer d’étape

• Voir le profil complet

 

Ajouter un avis sur un candidat

 

Vous pouvez ajouter rédiger un avis sur un candidat. Chaque avis est composé de :

• un score de 1 à 5 étoiles 
• un commentaire (jusqu'à 5000 caractères)

Tous les avis dans la campagne sont :

• visibles par tous les recruteurs ayant accès à la campagne
• moyenne de la note globale du candidat affichée dans la vue de la campagne

 

 

Effectuer des actions en masse

 

Vous pouvez maintenant effectuer des actions en masse dans les campagnes de recrutement :

1. Envoyer un rappel pour compléter les questionnaires
2. Déplacer les candidats
3. Rejeter les candidats
4. Supprimer les candidats

Exporter les campagnes de recrutement

 

La fonction d'exportation, accessible depuis les onglets "Actifs" et "Rejetés", vous permet de télécharger les données de la campagne afin de les partager, de les analyser ou d'établir un rapport sur les progrès des candidats.

• Cliquez sur le bouton "Exporter des données" 📥  poue ouvrir les options d'export
• Choisissez:
  • Le format : XLSX ou CSV
  • Les étapes : exportez uniquement les candidats d'une étape spécifique (par ex. entretien, offre...) OU tous les candidats du pipeline actuel (actifs/refusés).
  • Les données : choisissez quelles données inclure (nom complet, score d'adéquation globale, etc.)
  • Exclure les données sensibles : cela supprime toutes les données personnelles du fichier (nom complet, email)