Lorsque vous retirez la licence à un utilisateur, vous devez obligatoirement l'attribuer à un autre utilisateur.
Gestion de vos utilisateurs
En tant qu'Admin, vous avez la possibilité de gérer vos accès utilisateurs et réaliser plusieurs actions depuis cet espace.
Ajouter un nouvel utilisateur
Retirer la licence à un utilisateur
Consulter le nombre de licences restantes
Ajouter un nouvel utilisateur
- Dans votre espace Admin, cliquez sur l'onglet "Utilisateurs"
- En haut à droite, cliquez sur "Ajouter un utilisateur"
Une fenêtre d'invitation apparaît à l'écran :
- Renseignez l'adresse mail de l'utilisateur à qui vous souhaitez attribuer une licence
- Choisissez le rôle que vous souhaitez attribuer à cet utilisateur (recruteur/admin)
- Choisissez l'espace
- Cliquez sur le bouton "Inviter" situé en bas à droite.
Votre invitation est désormais envoyée, le nouveau recruteur recevra une notification par mail.
S’il possède déjà un compte AssessFirst, il devra alors, simplement se connecter pour bénéficier des fonctionnalités d'un compte recruteur.
S’il ne possède pas encore de compte AssessFirst, il recevra un mail pour créer son espace.
Une fois connecté, il aura accès aux fonctionnalités d'un compte recruteur.
Consulter la liste d'utilisateurs
Vous avez la possibilité de consulter la liste des utilisateurs, Admins et périmètres depuis l'onglet "Utilisateurs".
Cliquez sur l'onglet de votre choix (recruteurs/admins/espaces) pour voir la liste. Vous avez la possibilité de rechercher un utilisateur, un admin ou un espace en inscrivant son nom depuis la barre de recherche prévue à cet effet.
Vous pouvez également classer votre liste d'utilisateurs en utilisant la fonction "Classer par" située à droite de l'écran.
Rendre une licence Recruteur inactive
En tant qu'Admin, vous pouvez rendre une licence Recruteur inactive afin de libérer une licence et restreindre l'accès à un utilisateur.
Pour cela :
-
Cliquez sur l'onglet "Utilisateurs"
- Passez votre souris sur le profil du recruteur à qui vous souhaitez restreindre l'accès, et cliquez sur 🖊️
- Cochez ou décochez la licence Recruteur.
Depuis l'onglet "Utilisateurs" :
-
Passez votre souris sur le recruteur de votre choix
- Cliquez sur la poubelle qui s'affiche sur la card
Vous pouvez aussi modifier le rôle ou les espaces en cliquant sur l'icône 🖊️ "Paramètres de l'utilisateur".
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