Vous souhaitez relancer un candidat qui n'a pas encore complété ses questionnaires AssessFirst ? Il est possible de lui envoyer un rappel directement depuis la plateforme, en quelques clics.
Quand utiliser la fonctionnalité de rappel ?
Quels sont les types de rappels envoyés automatiquement par AssessFirst ?
Quand utiliser la fonctionnalité de rappel ?
Le rappel est utile lorsqu'un candidat :
- a reçu l'invitation à passer ses tests mais n'a pas encore accepté votre invitation,
- a reçu l'invitation à passer ses tests, mais ne les a pas encore complétés,
- a commencé sa passation mais ne l'a pas finalisée,
- n'a pas reçu ou a perdu le lien d'accès à son espace.
Comment envoyer un rappel ?
Depuis votre réseau
- Dans l'onglet "En attente" pour relancer un candidat qui n'a pas encore accepté votre invitation :
- Localisez le profil du candidat que vous souhaitez relancer
- Cliquez sur la cloche qui se situe en haut à droite de la fiche
- Dans l'onglet "Contacts" pour relancer un candidat qui a accepté votre invitation mais n'a pas encore complété les questionnaires :
- Localisez le profil du candidat que vous souhaitez relancer
- Cochez le profil du candidat
- Cliquez sur la cloche dans la barre de menu en bas de la page
Depuis le profil du candidat
- Rendez-vous sur le profil du candidat que vous souhaitez relancer
- Cliquez sur la cloche dans la section "Questionnaires" dans le menu à gauche
Depuis une campagne
- Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs candidats à relancer
- Cliquez sur les 3 points en haut et sélectionnez l'option "Envoyer un rappel"
Quels sont les types de rappels envoyés automatiquement par AssessFirst ?
AssessFirst envoie automatiquement des rappels par email à différentes étapes du processus d'invitation. Voici le détail des trois types de rappels disponibles.
Rappels d'invitation à créer un compte
Destinés aux utilisateurs ayant reçu une invitation à créer un compte AssessFirst mais ne l'ayant pas encore validée.
Deux rappels sont envoyés : 24h et 72h après l'invitation.
Rappels d'invitation recruteur
Destinés aux utilisateurs disposant déjà d'un compte validé, mais n'ayant pas encore accepté une invitation recruteur en attente.
Deux rappels sont envoyés : 24h et 72h après l'invitation.
Rappels de complétion des évaluations
Destinés aux utilisateurs ayant encore un questionnaire SWIPE, DRIVE, BRAIN, VOICE ou SCAN à compléter.
Deux rappels sont envoyés : 24h et 72h après l'activation du compte.