Con il nostro design in modalità Kanban, organizzare e monitorare i progressi dei candidati non è mai stato così facile. Questa interfaccia intuitiva consente di spostare facilmente i candidati tra le diverse fasi del processo di reclutamento, dalla valutazione iniziale all'assunzione finale, garantendo una visione d'insieme chiara e un monitoraggio efficace di ogni campagna. Naturalmente è possibile personalizzare queste fasi in modo che corrispondano esattamente al proprio processo di reclutamento.
Gestire le fasi di una campagna
Aggiungere candidati a una campagna
Consultare il profilo di un candidato dalla tua campagna di reclutamento
Aggiungere un parere su un candidato
Esportare le campagne di reclutamento
Gestire le fasi di una campagna
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La visualizzazione avviene in colonne.
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È possibile aggiungere fino a 10 fasi.
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Tre colonne sono fisse: Invitati, Screening, Assunti.
Per aggiungere una fase:
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Cliccare su “Aggiungi fase” a destra della riga.
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Assegna un nome, scegli la posizione e assegna una categoria.
Per spostare una fase: clicca sul nome e trascinala.
Per eliminare una fase: clicca sul menu (⋮) della colonna, quindi su “Elimina”.
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NOVITÀ! Con SCAN:
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nella colonna “Prequalificazione” troverete i candidati che devono sostenere SCAN o che lo hanno già fatto e il cui profilo deve essere esaminato.
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nella colonna “Ordina” troverete i candidati che hanno soddisfatto tutti i vostri criteri in base ai parametri del vostro modello predittivo
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cliccando sul profilo di un candidato, potrete accedere a una sintesi dei criteri che avete definito nel vostro modello predittivo
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Aggiungere candidati a una campagna
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Clicca su “Aggiungi candidati” sulla destra dello schermo.
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È possibile selezionare i candidati singolarmente o per gruppo.
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I candidati vengono aggiunti nella colonna “Screening”.
Se un candidato che desideri aggiungere non è presente nella tua rete, puoi premere il pulsante “Invita contatti” in alto a destra.
Per eliminare un candidato: clicca sulla sua scheda → menu (⋮) → “Elimina”.
Puoi anche copiare il link della tua campagna se desideri inserirlo in una delle tue offerte di lavoro. Cliccandoci sopra, i tuoi candidati potranno creare il loro account e saranno automaticamente collegati alla campagna.
Classificare i candidati
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In una colonna, clicca sul menu (⋮) → “Ordina per”:
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ordine alfabetico
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potenziale complessivo
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data di aggiunta
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punteggio minimo
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Per far avanzare un candidato: trascina la sua scheda in un'altra colonna.
Per rifiutare una candidatura: clicca sulla scheda → “Scarta” → opzione per inviare un'e-mail di rifiuto. Il candidato scomparirà quindi dalla campagna.
È possibile personalizzare le e-mail di rifiuto. A tal fine, selezionare “Personalizza e-mail di rifiuto”. È possibile selezionare il messaggio predefinito, scegliere un messaggio già pre-registrato o crearne uno nuovo.
Filtrare i candidati
Il pannello di controllo della campagna include funzioni di filtraggio avanzate che consentono di classificare rapidamente i candidati in ordine di priorità. I filtri sono raggruppati in 4 categorie principali:
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Valutazioni completate
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Recensioni lasciate sui candidati
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Punteggio di compatibilità
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Comportamenti richiesti
Consultare il profilo di un candidato dalla tua campagna di reclutamento
Clicca sulla scheda di un candidato per:
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Visualizzare il punteggio “Compatibilità con il ruolo”
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Accedere alla sintesi dei risultati
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Scaricare i rapporti
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Cambiare fase
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Visualizzare il profilo completo
Aggiungere un parere su un candidato
È possibile aggiungere un parere su un candidato. Ogni parere è composto da:
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un punteggio da 1 a 5 stelle
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un commento (fino a 5000 caratteri)
Tutti i pareri nella campagna sono:
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visibili a tutti i reclutatori che hanno accesso alla campagna
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media del punteggio complessivo del candidato visualizzata nella vista della campagna
Importante: le valutazioni sono delimitate per campagna. La valutazione di un candidato nella campagna A non verrà visualizzata nella campagna B, anche se entrambe le campagne sono gestite dallo stesso reclutatore.
Eseguire azioni in blocco
Ora è possibile eseguire azioni in blocco nelle campagne di reclutamento:
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Inviare un promemoria per completare i questionari
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Spostare i candidati
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Rifiutare i candidati
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Eliminare i candidati
I candidati devono trovarsi nella stessa fase di reclutamento (colonna) per poter eseguire azioni di massa.
Esportare le campagne di reclutamento
La funzione di esportazione, accessibile dalle schede “Attivi” e “Rifiutati”, consente di scaricare i dati della campagna per condividerli, analizzarli o creare un rapporto sui progressi dei candidati.
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Clicca sul pulsante “Esporta dati” 📥 per aprire le opzioni di esportazione
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Scegli:
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Il formato: XLSX o CSV
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Le fasi: esporta solo i candidati di una fase specifica (ad es. colloquio, offerta...) OPPURE tutti i candidati della pipeline attuale (attivi/rifiutati).
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I dati: scegli quali dati includere (nome completo, punteggio di idoneità complessivo, ecc.)
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Escludi i dati sensibili: questo rimuove tutti i dati personali dal file (nome completo, e-mail)
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